P.C. FARMS & LAND DEVELOPERS PRIVATE LIMITED プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、P.C. FARMS & LAND DEVELOPERS PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）が、ウェブサイト kymgrotrim.pro および当社の事業活動（木材関連事業を含みますが、これに限りません。）において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。当社は、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な安全管理措置の下で個人情報を取り扱います。

1. イントロダクションおよび会社情報

本ポリシーは、P.C. FARMS & LAND DEVELOPERS PRIVATE LIMITEDが、顧客、見込み顧客、取引先、ウェブサイト利用者、問い合わせ者、採用応募者その他当社と関係を有する個人から取得する個人情報の取扱いに適用されます。

• 事業者名: P.C. FARMS & LAND DEVELOPERS PRIVATE LIMITED
• 所在地: B-665, KAMLA NAGAR, AGRA, Uttar Pradesh, India - 282004
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +91 22 3144 5687
• 会社登録番号 / CIN: U70102UP2006PTC032595
• ウェブサイト: kymgrotrim.pro
• 事業内容: Wooden

2. データの収集および処理

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、役職、所属部署
• 住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス
• 問い合わせ内容、取引履歴、契約情報、請求・支払情報
• ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴、資格、推薦情報等）
• 法令上必要な本人確認情報

当社は、木材関連製品・サービスの提供、見積り、受注、配送、アフターサポート、問い合わせ対応、品質管理、マーケティング、採用選考、法令遵守のために必要な範囲で個人情報を処理します。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を主として以下の目的で利用します。

• 製品・サービスの提供、契約の締結および履行
• 見積り、受注、配送、請求、支払、返品・交換対応
• 問い合わせ、苦情、サポートへの対応
• 当社事業に関する案内、連絡、重要なお知らせの送付
• ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、利用状況の分析
• 不正行為の防止、調査、法的義務の履行
• 採用選考、入社手続、採用関連連絡
• 当社の業務改善、品質向上、統計分析

4. 処理の法的根拠

日本法上、当社は個人情報保護法および関連法令に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則として本人の事前同意を取得します。

5. データ共有および第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行のため、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• ITシステム、ホスティング、保守運用事業者
• 配送、物流、決済、会計、税務関連事業者
• 顧客対応、マーケティング、分析支援事業者
• 採用支援事業者

当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、契約により秘密保持および安全管理措置の実施を求めます。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、インドを含む日本国外に所在するサーバー、クラウドサービス、業務委託先を利用する場合があり、個人データが第三国へ移転されることがあります。

第三国への移転を行う場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先の安全管理措置、受領者の体制等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令上認められる適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の経過後、または保存の必要がなくなった場合には、当社は、適切な方法により当該個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。

• 取引・契約関連情報: 契約終了後、法令で定める期間
• 問い合わせ情報: 対応完了後、合理的な期間
• 会計・税務関連情報: 関連法令で定める保存期間
• 採用応募情報: 選考終了後、必要な期間

8. ユーザーの権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の権利を行使できる場合があります。

• 開示の請求
• 訂正、追加、削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 処理への異議申立て
• 同意に基づく処理に関する同意の撤回

これらの請求を行う場合、本人確認のための情報提供をお願いすることがあります。法令上の例外により、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が当社に対して個人情報の処理について同意を与えた場合、本人は、いつでも将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前の処理の適法性には影響しません。

同意の撤回を希望する場合は、下記の連絡先までご連絡ください。撤回により、当社の一部サービス、問い合わせ対応、取引、採用選考等が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社に直接苦情を申し立てることができます。また、適用法令に基づき、監督当局または所管の個人情報保護機関等に相談・申立てを行うことができます。

当社は、苦情および相談に対し、合理的な期間内に誠実に対応します。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理および最小権限原則の適用
• 通信および保存データの暗号化等の技術的保護
• 従業員に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 社内規程の整備、点検、是正措置
• インシデント発生時の報告、調査、通知および再発防止策

ただし、インターネットを介した情報伝送や電子保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的に期待される範囲で最大限の保護措置を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、権利行使、同意の撤回、苦情等に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名: P.C. FARMS & LAND DEVELOPERS PRIVATE LIMITED
• 住所: B-665, KAMLA NAGAR, AGRA, Uttar Pradesh, India - 282004
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +91 22 3144 5687
• 会社登録番号 / CIN: U70102UP2006PTC032595

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社は、ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

最終更新日: 2026年4月21日